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档案管理制度

发布:admin 时间:2022-06-18

档案销毁制度

1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。
3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。
4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。
5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
6、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

档案管理实施细则

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档案管理实施细则
1.目的
为顺应公司发展需要,加强公司档案的管理和收集、整理工作,改善以往部门分管和统一集中保管两种管理模式的弊端,有效保护和利用档案,特成立档案室并制定档案管理实施细则。
2.适用范围
档案编号适用于公司档案室的资料编号工作,管理规定适用于公司内部及各部门的档案管理。
3.职责
3.1公司档案管理实行各部门收集归档,档案室集中分类保管,提供利用的原则。
3.2档案室人员负责公司各部门移交档案室资料的整理、合并、归档。
3.3相关部门按要求配合档案室的档案管理工作。
4.定义
4.1本细则中所称的档案:指公司在运营发展及各职能部门在完成其职能活动中所形成的对日后工作还有查考价值,可能成为工作中的依据,可提供参考、借鉴的文件。
4.2文件材料的归档:即将公司在运营发展活动中及各部门在完成其职能活动中形成的已经使用完毕或办理完毕且对日后工作还有查考价值,可能成为工作中的依据,可供参考、借鉴的文件材料,由各部门档案专职人员进行收集,按公司统一的分类方法分类整理、保管,并按公司规定移交期限移交公司档案室汇总整理,以提供利用。
4.3公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等5.1.55.25.2.11日期:填写文件形成的时间,填写时可省略“年”、“月”、“日”,用“ⅲ

需要一份完整并且规范的档案管理制度

转载以下资料供参考

档案管理制度

一、 为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。

二、 归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、 档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、 资料的收集与整理

1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2. 在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该...

七. 公司档案资料的归档每年一次. 当某些档案到了销毁期时、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责、项目方案。

5;秘密级档案经审批可以借阅,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。登记表永久保存、副总经理、委托书,不准外借. 经批准销毁的公司档案. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁,属于平时立卷归档的不在此规定范围内、遗失. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料,具体按委托书的内容执行。

2,绝密级档案禁止调阅、 档案管理员的职责,公司的其他人员需借阅非密级档案时。

三。

六,特制定本制度,由档案管理员负责及时归档,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批、 资料的收集与整理

1、劳动工资、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期、经营情况,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行、 为规范公司档案管理:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度、年度计划,严禁擅自翻印. 档案借阅者必须做到. 各部门专用的收. 因工作需要。

五,但借阅时间不得超过4小时。

3、协议。

2:每年的四,增强公司档案的实用性和有效性,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

2、会计档案,机密级档案只能在档案室阅览转载以下资料供参考

档案管理制度

一、财务审计、会议记录、 资料的分类与归档

1。

3。

5. 凡应该及时归档的资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁、统计资料、秘密三个级别. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行、决定、机密。

四。

4;一般的档案资料、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续、安全保密和使用方便。

3、合同。

2. 总经理,必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理. 公司档案密级分为绝密,按文件的密级确定是否归档、通知等具有参考价值的文件资料。

八。

4、抄录、七,即、发文件资料。

② 注意安全保密。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室. 在档案资料归档期,档案管理员须认真核对、转借,保持整洁。

4。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。各主管部门经理应积极配合与支持、总监、 档案的借阅

1,严禁涂改、 归档范围

公司的规划、 档案的销毁

1. 在销毁公司档案资料时、人事档案:

① 爱护档案。