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如何做好档案管理安全工作

发布:admin 时间:2022-06-18

您好,我是专门从事档案管理工作的,但没管过公司档案,不知有没有用。
  1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理,然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理,也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的,因为你不可能对每个岗位都了如指掌。
  2.档案分类一般可根据文件资料类型,如文书、科技、实物等类别来分,也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类,每个部门产生的文件是一个整体,交到你这里来。
  3.不知你们单位大不大,要是不大的单位,没必要每个生产部门单独编号了,可以统一编档号。档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1,就是2009年的永久第1卷或件,序号可以整个公司编一个大流水,也可每个部门重新编号。
  4.这些是整理的大概步骤。还要著目,就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有,你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题...  您好,我是专门从事档案管理工作的,但没管过公司档案,不知有没有用。
  1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理,然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理,也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的,因为你不可能对每个岗位都了如指掌。
  2.档案分类一般可根据文件资料类型,如文书、科技、实物等类别来分,也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类,每个部门产生的文件是一个整体,交到你这里来。
  3.不知你们单位大不大,要是不大的单位,没必要每个生产部门单独编号了,可以统一编档号。档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1,就是2009年的永久第1卷或件,序号可以整个公司编一个大流水,也可每个部门重新编号。
  4.这些是整理的大概步骤。还要著目,就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有,你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应,不然不好检索。
  整理好、编完目录,就可以提供利用了。这些是大体步骤,其实档案工作很简单,按照我说的大概摸索一段时间,你就会掌握的。还可以去你们那所在的政府机关档案馆,去看看实体如何进行也可。

企业档案管理工作是如何实行集中统一领导与分级管理相结合的

第一讲 如何建立正确的企业档案意识
1、企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件
2、企业档案意识具有个性化的特点
3、档案工作服务职能的目标定位
4、企业档案意识必须符合国家的档案法律法规

第二讲 企业文档管理现代化
1、企业电子文档的产生与传递
2、新时期档案工作者要树立“五个”意识
3、档案职业的角色定位与形象重塑(案例分析)
4、企业电子档案管理问题研究

第三讲 企业公文的写作与处理
1、公务文书概述
2、公文的处理
3、公文的写作(案例分析)
4、提高公文质量

第四讲 企业文档科学化管理要点
1、企业文档工作的主要内容
2、企业文档工作的配套要求
3、企业文档工作的具体实务(案例分析)
4、企业文档工作的改革

第五讲 现代企业制度下企业文档工作
1、现代企业制度对企业文档工作的影响
2、重构企业档案意识
3、文档一体化体制的建立(案例分析)

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第六讲 企业文件处理的方法
1、基本概念(文件、文种、文件工作等)
2、办公自动化条件下归档文件的整理
3、文件的写作(案例分析)
4、文件的处理

第七讲 企业档案管理实务
1、重新修订归档范围
2、分类与标识
3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素

第八讲 基础数据的清理
1、 企业基础数据的构成与分类
2、 数据清理的方法
3、 数据互动规律
4、 数据清理工具的设计与使用

第九讲 信息资源的配置
1、 信息资源配置的理念与目标
2、 设立信息资源配置管理岗位
3、 信息资源配置的工作流程
4、 对已有自动化管理系统的功能整合

第十讲 信息资源管理机制的改革与个性化
1、 信息资源利用的强制性措施
2、 信息资源管理的用户需求
3、 信息资源留存的安全性措施
4、 信息资
5、 源管理的动态完善

第十一讲 企业电子文档管理原则与方法
1、 企业电子文档的概念与特点
2、 企业电子文档管理的原则
3、 企业电子文档管理的基本方法

第十二讲 企业档案工作者
1、企业档案工作者的任务
2、企业档案工作者的职业化
3、管理档案工作的发展方向